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青年文明号|财务核算团队:助推财务核算转型,助力一流大学建设

有这样一支团队,他们与数字相伴,在“无规律”中寻规律;他们与票据为友,在“繁杂琐碎”中求突破。作为一个服务型青年集体,他们始终秉持“用优质服务助力一流建设”的服务初心,以服务师生、助力学校“双一流”建设为首要职责。他们热情周到的服务态度和优质高效的服务质量获得了全校师生的广泛认可。在过去的一年里,这支团队共有21名成员受到学校表彰。下面,让我们一起走进这支年轻的服务团队——财务核算团队。

团队合影

忠于使命、辛勤工作,以责任彰显担当

这是一支尽职尽责的团队。他们肩负着为学校教学科研事业发展提供财务支撑和服务保障的光荣使命,兢兢业业地工作、默默无闻地坚守。

夯实会计信息基础,加强会计信息质量。财务核算工作的特点是业务种类繁多、单据繁杂琐碎、审核规则复杂。团队把复杂的会计业务统一到制度规范上,将单调枯燥的数据加工成标准的会计语言。团队还专门针对“急、难、繁、重”的大型专项业务报销制定个性化报销方案,例如,每年秋季学期,团队制定计划开展中国社会科学调查中心CHARLS项目报销工作,为近80支调研队伍报销差旅及调研费用,处理票据万余张,同时针对特殊性业务设计人性化、易执行、守规定的报销简化措施。

整理会计凭证

建立健全财务报销管理制度,加强财会核算。财务核算团队坚持学习新政策,不断完善学校财务报销管理制度。2023年,为加强目前最好的足彩app基层党组织党建经费管理,财务核算团队会同党委组织部,根据有关规定修订完善《目前最好的足彩app基层党组织活动经费管理实施细则》并编制配套报销问答。

建立健全财务报销管理制度

建立健全财务内部控制制度,加强财会监督。一是建立财务稽核制度。团队单独设置财务稽核岗,制定财务稽核策略,采用系统校验与人工稽查相结合的方式开展财务稽核工作。二是建立红冲发票跟踪处理制度。通过将历史凭证数据与税务系统进行比对,对已报销发票被红冲的情况进行逐笔检查,要求报销人补充合规发票或办理退款。三是建立完善的往来款管理制度。根据往来款管理办法,清理催报长期挂账暂付款、暂存款。

开展财务稽核业务培训

甘于奉献、作风务实,以服务铸就卓越

这是一支热情服务的团队。团队以“智慧管理”为手段、以“智慧服务”为抓手,多措并举,力争实现财务报销服务更智慧、更便捷、更暖心。

财务核算团队始终以师生满意为工作标准。随着网上报销、网上审批和网上查询功能相继上线,报销“排长队”“常排队”成为了历史,实现了“让师生少跑腿、让数据多跑路”的目标。

财务智能客服全天候为师生服务

财务核算团队携手技术开发人员,上新了一套集智能填报、智能稽核、智能审批于一体的“智能报销”系统,实现了由“手工”到“智能”,由“无等候”到“零投递”,由“最多跑一次”到“一次不用跑”的飞跃,师生足不出户就可以实现“无感知”的自动报销。新系统力争做到“让不懂财务的人一听就懂,一看就会”“让用户多做选择题,少做填空题”“操作简单好上手”。之后,团队采用问卷调查、院系走访调研等方式了解师生的问题,不断优化智能报销系统,提高师生满意度。

智能报销系统上线

敢于突破、与时俱进,用创新点亮未来

这是一支乐于创新的团队。他们不断从财务核算管理实践中发现问题、解决问题,不断优化工作流程、创新体制机制,力求实现财务核算工作更高效、更规范、更专业。

为了破解师生“急难愁盼”问题,财务核算团队成立“互联网+外汇业务”攻坚克难专项工作组,深入院系,了解师生发生外汇业务的实际场景,解析对应的全场景需求。在此基础上,工作组与系统开发人员反复沟通、不断优化,形成符合学校报销特点的需求文档,并在系统功能落地后反复测试、持续优化推广。工作组将复杂的报销政策与规则内置于系统中,力争将外汇业务核算推上“网络化、标准化、规范化、信息化”新阶段,不断探索外汇管理模式新路径。

因公出国(境)业务网上报销功能上线

截至目前,财务核算团队已陆续上线各项外汇业务的网约报账功能,实现“网上报销”全覆盖。网约报账系统外汇模块覆盖全球众多国家和城市,支持师生根据需要自主选择币种,系统自动查询汇率并计算转换金额,支持对住宿、差旅补贴报销标准和预算额度的精准控制,全流程、全场景、全方位支持外汇报销业务,实现“师生省心报销、财务清晰管控”的目标。去年下半年,财务核算团队进一步升级涉外业务报销,携手中国银行全力打造“境外汇款银校直连”无现金支付通道,力争让目前最好的足彩app在2024年成为国内首所实现“足不出户实现全球汇”的高等院校。

团队成员表示,感谢全校各单位以及全校师生对财务核算工作的支持,这是对团队工作的肯定与认可,更是鼓舞和激励。团队将继续在工作上精益求精、锐意创新、积极进取;继续保持良好的服务态度、服务作风;不断追求财务核算工作更高效、更规范、更专业,财务报销服务更智慧、更便捷、更暖心,助力学校“双一流”建设,为学校高质量内涵式发展保驾护航。

专题链接:2022—2023年度青年文明号、青年岗位能手(标兵)

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